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La création du guichet unique associatif

La création du guichet unique associatif

La mairie a souhaité disposer d’un guichet unique associatif afin de rationaliser les multiples démarches des associations auprès des différents services municipaux.

Le guichet unique est en fonctionnement depuis septembre 2011.

OBJECTIFS
- 1) Renforcer le lien entre la municipalité et le milieu associatif
- 2) Simplifi er les démarches associatives et optimiser le fonctionnement des services de la mairie
- 3) Mutualiser les informations du monde associatif, coordonnées, administration
- 4) Améliorer les connaissances des responsables associatifs sur leurs droits et devoirs

DESCRIPTIF
- Travail sur les points suivants :

  • établissement de nouvelles procédures ;
  • définition de l’implantation et du fonctionnement du guichet unique ;
  • mise en ligne des disponibilités des salles et du guide des procédures ;
  • mise à disposition de documents d’information ;
  • accès au photocopieur ;
  • permanences des élus en charge des associations.

- Questionnaire sur les besoins réels des associations
- Description des actions des associations (guide des associations, site Internet dédié)
- Organisation d’une formation à la gestion des associations
- Création d’un temps d’information et d’échanges autour des services de la mairie
- Pérenniser les Assises de la Vie Associative

IMPACTS
Environnementaux
Limitation des déplacements, dématérialisation des dossiers associatifs
Économiques
Rationalisation des coûts de fonctionnement liés à la gestion des dossiers associatifs
Sociaux
Le projet facilite les activités associatives
Gouvernance

Contact
Secteur Vie associative, Démocratie et Animation locale
Cathy Galant 05 61 75 21 48
et Nicole Leyrolles 05 61 75 21 49
1er étage de la mairie principale
place Charles de Gaulle
Courriel : associations.democratie chez mairie-ramonville.fr
Fax : 05 34 31 48 95

Publié le 5 mars 2013, mis a jour le 20 mars 2013

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